Más allá del cronograma, el verdadero motor del proyecto son las personas.
Puedes tener la mejor planificación, las herramientas más costosas y el alcance perfectamente definido.
Pero si no gestionas bien a tu equipo y recursos, el proyecto corre el riesgo de fracasar desde adentro.
Por eso, el PMBOK® 7 coloca la gestión eficaz de los recursos en el centro del desempeño del proyecto.
¿Qué incluye la “gestión de recursos” según el PMBOK® 7?
En este marco moderno, la gestión de recursos se aborda dentro del Dominio de Desempeño de los Recursos, que va más allá de asignar tareas o registrar horas.
Se trata de optimizar, motivar, empoderar y alinear tanto recursos humanos como físicos para la entrega de valor.
Incluye:
- Identificar necesidades de recursos
- Obtener, asignar y gestionar equipos
- Promover la colaboración efectiva
- Supervisar la utilización de recursos físicos y materiales
- Adaptar estrategias ante cambios o restricciones
¿Por qué es tan crítico este dominio?
Porque los recursos no son simplemente insumos del proyecto: son actores que piensan, sienten, innovan… o se bloquean.
La forma en que gestionas a tu equipo puede elevar o enterrar los resultados.
El PMBOK® 7 lo dice claro:
“Los equipos efectivos son fundamentales para lograr los resultados del proyecto.”
Herramientas y enfoques recomendados en el PMBOK® 7.
Al dejar de lado el enfoque basado en procesos, el nuevo estándar promueve flexibilidad y adaptabilidad, a través de modelos, métodos y artefactos. Algunos aplicables a la gestión eficaz de recursos:
-
RACI Matrix (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado)
Para clarificar roles y evitar cuellos de botella. -
Team Charter (Estatuto del Equipo)
Co-creado con el equipo, alinea expectativas, normas y compromisos. -
Modelos de desarrollo de equipos (como Tuckman)
Ayudan a comprender dinámicas internas y adaptar el liderazgo según la etapa. -
Técnicas de gestión visual (Kanban Boards, Planning Poker, Task Boards)
Especialmente útiles en entornos ágiles para fomentar transparencia y autoorganización
La gestión de recursos en entornos híbridos.
En un contexto donde los proyectos se ejecutan con equipos remotos, cross-funcionales y bajo presión de resultados, gestionar recursos no puede ser una tarea operativa.
Se requiere:
- Comunicación clara y empática
- Capacitación continua
- Herramientas colaborativas digitales
- Evaluación frecuente de la moral, motivación y desempeño
Reflexión realista.
- ¿Estás distribuyendo bien los recursos o solo apagando incendios?
- ¿Tu equipo tiene claridad sobre lo que se espera de ellos?
- ¿Estás desarrollando el talento o desgastándolo?
Recordemos que un recurso bien gestionado no es el que produce más, sino el que entrega valor sostenido sin agotarse.
Conclusión.
La gestión de recursos ya no es solo una asignación técnica.
Es una habilidad humana, estratégica y adaptativa, que impacta directamente en la motivación del equipo y en la calidad de los resultados.
El PMBOK® 7 nos da las bases para liderar con conciencia, conexión y claridad.
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