En la vida de un Project Manager, el tiempo es el recurso más valioso... y el que más escasea. Pero, ¿realmente te falta tiempo o te falta un método efectivo para gestionarlo?
La mayoría no falla por falta de esfuerzo, sino por no aplicar estrategias de productividad adaptadas al entorno de proyectos. Aquí te compartimos 6 que pueden cambiarlo todo:
1. Time Blocking: agenda como un CEO
Asigna bloques de tiempo inamovibles para tareas críticas. Esto reduce la multitarea y mejora el enfoque.
Ejemplo práctico:
Reserva cada mañana de 9 a 11 para tareas de alta concentración como planificación o revisión de entregables.
2. Matriz Eisenhower: lo urgente vs lo importante
No todas las tareas merecen tu atención inmediata. Esta técnica te ayuda a decidir qué hacer, delegar o eliminar.
Truco:
Haz una revisión semanal de tu lista de tareas y clasifícalas en la matriz.
3. Método Pomodoro: enfoca tu atención en sprints
Trabaja en bloques de 25 minutos con descansos de 5. Mejora la concentración y evita la fatiga mental.
Ideal para:
Responder correos, hacer seguimiento de tareas o preparar informes.
4. Reuniones con propósito (o sin reunión)
Reduce las reuniones innecesarias. Si una actualización puede hacerse por escrito, no la conviertas en reunión.
Tip:
Agenda reuniones de máximo 15 minutos y siempre con agenda previa.
5. Herramientas visuales como Trello, Notion o ClickUp
Gestiona tu tiempo y el del equipo con tableros visuales, prioridades y recordatorios.
Beneficio:
Todos ven el mismo tablero. Menos confusiones, más ejecución.
6. Reflexión semanal: tu tiempo habla de tus prioridades
Bloquea 30 minutos cada viernes para revisar lo que hiciste, lo que quedó pendiente y lo que puedes mejorar.
Conclusión:
No se trata de trabajar más, sino de trabajar con intención.
Dominar estas estrategias es lo que separa a los Project Managers ocupados de los verdaderamente eficaces.
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